Standhouders
Alles voor je stand: je tafel, de tijden, laden en lossen en wie je belt
Plattegrond
Kies een dag en tik op een tafel, of zoek hieronder je naam. Je tafels lichten dan goud op.
Wie staat waar
Staat je naam er niet goed op? Mail je standnaam (maximaal 28 tekens) naar info@xclusivecollectorsevent.nl, uiterlijk woensdag 28 oktober 12:00.
Tijden
Vrijdag 30 okt · Kids Night
- Opbouw
- vanaf 17:00
- Bezoekers
- 19:00 – 23:00
- VIP
- geen
- Afbouw
- vanaf 23:00
Zaterdag 31 okt · Halloween
- Opbouw
- vanaf 10:00
- VIP binnen
- 12:00
- Regulier
- 14:00 – 20:00
- Afbouw
- vanaf 20:00
Zondag 1 nov
- Opbouw
- vanaf 08:00
- VIP binnen
- 10:00
- Regulier
- 12:00 – 17:00
- Afbouw
- vanaf 17:00
Je tafel is klaar voordat de eerste bezoekers binnenkomen. Afbouwen doe je pas na sluiting.
Aankomen
Laden en lossen aan de achterkant
Rijd naar de achterkant van de Koepelhal. Daar mag je maximaal een uur staan om uit te laden.
Route naar laden en lossen →Parkeren
Daarna zet je je auto op een van de betaalde parkeerplaatsen van de Spoorzone: Spoorzone P2, Spoorzone P3 of Parkeergarage Zwijsen.Aanmelden en bandjes
Meld je bij de ingang voor laden en lossen en laat je orderbevestiging zien. Daar haal je elke dag je bandjes op.
Neem je een extra helper mee? Een extra bandje kost €5, te betalen aan de deur.1, 2 of 3 tafels 2 bandjes 4 of 5 tafels 3 bandjes
Je tafel
- Elke tafel is 200 × 80 cm.
- Een tafelkleed is verplicht. Neem er zelf een mee.
- Stoelen staan alleen klaar als je ze hebt geboekt.
- Er is geen stroom en geen wifi. Zorg dat je pinapparaat op 4G werkt en neem wisselgeld mee.
- Je spullen mogen 's nachts blijven staan. De hal gaat op slot, maar het is op eigen risico. Neem dure spullen liever mee.
Kleed je tafel aan in Halloween-sfeer
Een pompoen, spinnenwebben of zelf verkleed achter je tafel: kinderen vinden het geweldig, zeker op Kids Night en op zaterdag, Halloween zelf. Het hoeft niet. Houd het binnen je eigen tafel en gebruik geen echte kaarsen.
Eten aan je tafel
Het hoeft niet, maar het kan: op vrijdag en zaterdag bezorgen we tussen 18:00 en 19:00 eten aan je tafel. Je kiest 1 maaltijd en 1 drankje, samen €10 per persoon.
Kies 1 maaltijd
- Koud wit broodje: eiersalade of tonijnsalade
- Warm broodje: beenham of kipfilet truffel
- Friet met mayonaise, speciaal of satésaus, plus 1 snack: frikandel, kaassoufflé of kroket
- Pizza: salami, margherita, hawaï of shoarma
Kies 1 drankje
Cola, cola zero, Fanta, Ice Tea Sparkling, 7UP of water
Bestel uiterlijk donderdag 29 oktober 17:00 bij Conny via 06 48 31 87 42. Geef je standnaam, je tafelnummer, de dag en je keuze door. Je betaalt contant bij binnenkomst.
Liever zelf iets halen? In de hal is ook catering.
Is er iets? Bel of app ons
Bij nood bel je altijd eerst 112.
Mededelingen gaan via WhatsApp
Voor en tijdens de beurs zetten we mededelingen in de standhoudersgroep, zoals wijzigingen op de dag zelf. Alleen wij plaatsen berichten.
Huisregels
- Wees vriendelijk en respectvol tegen bezoekers, andere standhouders en de crew.
- Geen namaak en geen producten die nog niet officieel zijn uitgebracht. Zien we het, dan gaat het meteen van tafel.
- Je tafel staat op jouw naam. Onderverhuren of doorgeven mag niet.
- Laat je plek leeg en schoon achter. Blijven er afval of dozen liggen, dan rekenen we €150 schoonmaakkosten.
- We zijn niet aansprakelijk voor diefstal of schade. Houd dure spullen dicht bij je.
Laat weten waar je staat
Nu je je tafelnummer weet, kun je de story Hier vind je me posten. Hij staat in de deelkit. Schrijf je tafelnummer in het vak en zet deze ticketlink erop als link-sticker:
Open de deelkit →Vragen? Mail info@xclusivecollectorsevent.nl of app een van de nummers hierboven. Tot in de Koepelhal.