Privacy Policy

Bij Xclusive Collectors Events hechten we veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze Privacy Policy leggen we uit welke gegevens we verzamelen als je onze website bezoekt, tickets koopt of een tafel boekt, en wat we met die informatie doen.

1. Wie zijn wij?

De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is: Xclusive Collectors Events 

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer je onze website gebruikt of een aankoop doet, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• Persoonlijke gegevens: Voornaam, achternaam en e-mailadres (bijv. voor tickets of de nieuwsbrief).

• Betalingsgegevens: Transactiegegevens bij de aankoop van tickets of standplaatsen (verwerkt via onze betalingsprovider).

• Bedrijfsgegevens: Indien je als standhouder een tafel boekt (bijv. bedrijfsnaam en KVK-nummer).

• Automatische gegevens: IP-adres en browsergegevens via cookies voor een goede werking van de site.

3. Waarom verzamelen we deze gegevens?

Wij gebruiken je gegevens voor de volgende doeleinden:

• Ticketverkoop: Om je tickets te versturen en je toegang te verlenen tot het event in de Koepelhal.

• Standhouders: Voor de administratie en communicatie rondom de verhuur van tafels en stroompunten.

• Communicatie: Om vragen via de contactpagina te beantwoorden of je (met toestemming) updates te sturen over de beurs.

• Wettelijke plicht: Voor onze eigen boekhouding en belastingaangifte.

4. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk. Facturen en betalingsgegevens bewaren we volgens de wettelijke termijn van 7 jaar (voor de Belastingdienst). Contactaanvragen verwijderen we zodra je vraag volledig is afgehandeld.

5. Delen met derden

Wij verkopen je gegevens nooit aan derden. We delen je gegevens alleen met partners die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, zoals:

• De ticketprovider (voor het genereren van e-tickets).

• De betalingsprovider (zoals iDEAL of Mollie).

• De webhosting partij.

6. Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

• Je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen.

• Je toestemming voor de nieuwsbrief in te trekken.

• Bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens.

Wil je gebruikmaken van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar Xclusivecollectors@hotmail.com.

7. Cookies

Onze website gebruikt functionele en analytische cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. Je kunt cookies uitschakelen via je browserinstellingen, maar houd er rekening mee dat sommige delen van de website dan mogelijk minder goed werken.